各系（所）、实验室、院直机关：
为落实常态化疫情防控要求，根据学校《关于2020 年暑期放假（轮休）安排的通知》、人事处《关于做好 2020 年暑期校内工作人员健康管理的通知》和疫情防控总体部署，现就做好学院暑期工作通知如下。
一、放假时间安排
轮休时间从7月10日（星期五）至9月2日（星期三），9月3日（星期四）正式上班。轮休前应圆满完成本学期相关工作，并认真做好开学前准备工作。
二、相关要求
（一）各系（所）、实验室、院直机关在放假前认真开展安全检查，对所属办公室、实验室、仓库、教室及其它场所的水电、仪器设备等进行全面检查，及时排查、消除各类安全隐患。同时，需高度重视政治安全、意识形态领域安全、人才安全、师生生命财产安全、汛期安全等。
（二）全体教职员工应按照学校疫情防控总体部署，坚决做好疫情防控各项工作，坚持非必要不外出。原则上不前往中高风险地区、不跨省域长途旅行，确需离开居住地的，须提前向学院提交附件《2020年暑期离汉报备单》，经批准后方可外出。各系（所）、院直机关须掌握本单位教职员工暑期外出的时间表和路线图。
（三）学院处级干部暑期离校外出，需按照《关于严格执行领导干部外出请假报备规定的通知》要求，履行请假报备手续，需将离校时间与去向、返校时间及联系电话等信息报告学校总值班室（电话：67883995）。
（四）坚持健康日报。全体教职员工继续每日填报健康日报，各系（所）负责人需加强填报管理，及时提醒督促，做到实时准确掌握本单位人员健康状况。
（五）持续加强返汉人员管理。教职员工从中高风险区域返汉，须提前主动向学院和居住社区报告，按照社区要求落实隔离观察、核酸检测等疫情防控措施；从中高风险区域返汉日期须早于学校秋季开学日期 14 天以上，以保障秋季学期工作顺利开展。
（六）做好复研及留校学生管理。实施导师负责制，执行晨午晚检制度，异常情况及时上报学院并按程序处置；学工组做好“一人一档”离校学生信息台账，向学生、家长告知注意事项和暑期居家疫情防控要求，确保学生底数清、在家行程可追踪、家校协同有反馈。
（七）做好暑期实习工作。各实习队要积累授课资源，做好优质野外实习课程共享，做好野外备课工作；带队老师和辅导员要加强学生安全教育和纪律管理，坚持晚点名和日报告。
（八）持续抓好就业工作。2020届毕业班班主任、导师要及时了解未就业学生近况，主动与其家长联系，家校协同，进一步指导择业、服务就业。
（九）做好人才、科技项目申报和评审工作。暑假期间，是国家、教育部和湖北省各类人才、科技项目的申报和评审的重要时期，也是开展科研的窗口时期。各系（所）要积极推荐优秀学者申请各类人才项目，并组织专家帮忙完善申请书和相关材料，提高申报成功率。
（十）放假期间，任何单位和个人不得用公款组织游乐活动。
（十一）各系（所）、院直机关要严格落实值班制度，严肃值班纪律，准确掌握安全信息，畅通信息报送渠道，确保一旦发生事故及时上报并积极应对、妥善处置。各系（所）值班安排请于7月9日前报送学院办公室吴超处。值班时间：上午8：30－11：30；下午14：30－17：30。
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2020年7月9日
