yl23455永利官网关于开展2023年博士研究生奖助学金评审工作的通知

yl23455永利官网博士生：

根据《学生资助资金管理办法》（财科教〔2019〕19号）、《yl23455永利官网博士研究生奖助学金管理规定》（地大校办发〔2018〕33号）《yl23455永利官网博士研究生助学金管理办法-2023年版》等相关文件精神，现将2023-2024学年研究生奖助学金评选工作有关事项通知如下：

一、参评和资助对象

1.基本要求：具有中华人民共和国国籍、纳入全国研究生招生计划、取得正式学籍、已按要求转档、完成缴费、注册手续、且在基本修业年限内的全日制研究生（不含定向委培生，含“少数民族高层次骨干人才计划”）。保留入学资格、休复学研究生在基本修业年限内可申请参评。

2.具体参评及资助对象：

3.有固定工资收入的“少数民族高层次骨干人才计划”博士研究生，不享受学业助学金中的学校投入部分，导师投入部分由导师自行决定。

4.本次评审仅评学校学业助学金等级，评审名单见附件1。学业奖学金和国家助学金资助标准一致，不评审，只发放。

三、学业助学金评定基本条件

（一）申请博士生学业奖学金、学校学业助学金，享受国家助学金的基本条件：

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守法律法规和遵守学校规章制度；

3.诚实守信，品学兼优；

4.积极参与科学研究和社会实践。

（二）有下列情形之一的不得参评学业奖学金和学校学业助学金：

1.未经学校批准或无正当理由，在每学年开学规定的注册时间内未足额缴纳学费、住宿费，未完成注册手续的；

2.上一学年有不及格课程的；

3.因私出国留学、疾病、创业、从事国内外志愿者服务工作等原因未在校学习的；

4.有学术不端行为的；

5.未经导师同意擅自在校外兼职的；

6.上一学年违反法律法规或学校规章制度，受到纪律处分的；

7.参加非法组织及活动的。

（三）有下列情形之一的不得享受国家助学金：

1.因私出国留学、疾病、创业、从事国内外志愿者服务工作等原因未在校学习的；

2.上一学年违反法律法规或学校规章制度，受到纪律处分的；

3.上一学年有不及格课程的；

4.根据学校相关文件规定的其他情形。

（四）其他说明

1.硕博连读硕士生如博士阶段将在校内其他培养单位就读，学校学业助学金等级由博士阶段所在单位征求博士生导师意见评定，目前硕士阶段所在培养单位负责公示评定结果和录入系统。

2.录取类别为“非定向”的国内联培博士生，学业奖学金和国家助学金由招生计划所在单位发放。学校学业助学金由第一导师所在单位评定和发放。

3.2023级博士生（含直博生和硕博连读转博士学生）前一个学段（硕士或本科期间）取得的学术成果，符合条件的（本人为第一作者或者导师第一作者本人第二作者，且署名单位为yl23455永利官网（武汉）），可以作为申报材料提交。

4. 参评论文成果及分区认定参照《yl23455永利官网（武汉）各学科期刊分类目录（2023版）》执行。

四、材料提交及评审流程

1、9月26日—10月6日，研究生个人申报及班级初审。

研究生个人申报：2023级、2022级、2021级以及分配了班级的博士生材料提交至各对应班级（分班名单见附件1），其余未分配班级的博士，在10月7日17：00前提交评审材料至学工组，（纸质档提交至326，电子档提交至851378760@qq.com），未提交材料视为无成果。

（1）提交《yl23455永利官网研究生学业奖学金评定综合素质考核表》（附件2）纸质档和电子档各1份，填写加分项时请写清楚具体加分依据，电子档以“姓名+班级+学业奖学金+联系方式”命名。

（2）提交《yl23455永利官网硕士研究生学业奖学金加分汇总表》（附件3）电子档1份，务必按要求填写。

（3）提交相应支撑材料，主要包括各类学术竞赛证书原件或复印件、论文证明等。

（4）所有参评研究生请于2023年10月4日前，登录研究生管理信息系统“学位-论文成果管理”菜单，登记本阶段入学以来发表的论文情况、科研成果及专利等信息（署名单位为本校），并上传相关证明材料扫描件。

班级初审：2023级、2022级、2021级博士材料由各班初审（分班名单见附件1），其余年级博士材料由学工组初审。

各班级成立评审小组，对各加分项目进行初审并公示，公示期不少于1天，公示无异议后以班为单位提交相关支撑材料、附件3（班级所有博士成员汇总在一张表上）。10月7日（周六）17:00前电子档发送至851378760@qq.com，邮件命名×××班级博士学业助学金汇总表+负责人姓名+联系方式。纸制档交至学工组（主楼326）。

2、10月8日—10月9日学院评审委员会秘书组根据提交的材料进行加分审核；

3、10月10日—10月11日学院第一轮加分情况公示，如有异议请于正常上班时间时间到主楼326登记反映，不接受线上反映；

4、10月12日—10月13日学院第二轮加分情况公示，如有异议请于正常上班时间到主楼326登记反映，不接受线上反映；

5、10月14日—10月18日公示最终排名及奖学金评审结果；

6、10月20日学院提交相关材料至学校。

联系人：

学工组：谭文伦（027——67883397 ） 苏老师（QQ： 851378760）

研究生科：赵老师（027——67883627）

六、注意事项

1、参评成果为2022年9月1日至今取得的成果，所有提交材料未作为2022年博士研究生学业助学金评审支撑材料。

2、请各位同学按要求填写各类表格。

3、评审工作坚持公正、公平、公开的原则，严格执行有关规定，杜绝弄虚作假。博士生如在奖助学金评比过程中弄虚作假，经查证属实，取消资格，全额退还奖助学金，并给予相应的纪律处分。

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 2023年9月25日