为活跃永利官网研究生科技文化活动氛围，培养和锻炼广大研究生的科学研究素养和能力，展示其学术科研水平和科学精神风貌，营造良好科学研究氛围，yl23455永利官网研科协在学院学生科技工作领导小组及yl23455永利官网学工组的指导下，拟定于2017年10月下旬联合举办“yl23455永利官网（武汉）yl23455永利官网第二十八届研究生科技论文报告会”，现将有关具体事项通知如下:
一、参加人员及作品要求
科技论文报告会作为全面展示研究生的科研能力的重要表现形式，参与者为在校研究生（在职研究生单列进行评比），不提倡一人多报。以团队形式申报的，成员人数（包括负责人）不得超过4人。
科技报告的内容包括：学术论文类、发明制作类、实习报告类、文献综述类。
【学术论文类】学术类项目研究的阶段性成果，或自主开展的本专业领域内的创新性研究成果（包括创新思维），或对本专业领域内某一问题学术发展的展望（必须是原创）。观点明确，论据充分。鼓励学术论文类作品采用英文答辩。
【发明制作类】具有一定新颖性、创造性，且有一定的实用价值的发明、实用新型及外观设计，并附有简单的产品性能、用途等说明材料。
【实习报告类】结合专业实习开展的相关探索和研究，形成具有较高学术价值的报告。
【文献综述类】就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料。
作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝弄虚作假现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。
二、报送材料及注意事项
1、所有参会的研究生填写“yl23455永利官网（武汉）第二十八届研究生科技论文报告会参选作品登记表”（见附件1），10月25日前，纸质登记表填写完成后随作品统一交到各自系所联系人处，电子档（所有命名需按照学院-学号-姓名格式）发到各个专业系所联系人邮箱，联系人联系方式见下。
2、所有参会的研究生填写科技论文报告会导师评议意见表（见附件2），导师意见需手写。导师评议意见表作为会场评委评估依据的一部分，没有导师评议意见表将取消参赛资格，纸质材料与登记表一起交到联系人处。
3、参选作品登记表及作品的电子档与纸质档缺一不可，否则取消参赛资格。
三、科技报告会的组织流程与评奖
（一）第一阶段：以院为单位组织开展
1、学院将组织专家严格审核所有申请材料，遴选出符合要求的作品参加公开答辩会。如评审合格的全英文学术论文作品达到8份，将组织单独会场答辩，并将在报送校级参赛资格方面给予更多的名额支持。
2、学院将分英文、中文两大模块展开本次报告会
1）全英报告会。符合条件的参赛者均可参加全英会场报告会，根据系所的报名人数由科协负责分配会场以及评委。参赛者要求从报名、答辩、PPT展示等环节均用英文进行；
2）中文报告会。符合条件的参赛者均可报名参加中文报告会（包括已报名参加全英报告会的选手，但是要求所汇报的内容不能与全英会场汇报内容一致）。报名与参赛均以系所为单位开展；
3）若英文作品不超过8件，将英文作品汇总入各三级单位中统一进行答辩，不单独设立英文会场。
4）有意参加本次科技论文报告会的同学请积极地准备，撰写好自己的报告材料以及PPT（Office 03版）演示文稿(采取5+3模式)。答辩名单及会场安排将另行通知。
3.奖励机制
学院报告会评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例不高于作报告人数的5%，总数上不超过10人，全英会场单列一名；二等奖的比例一般不应高于作报告人数的6%，总数不超过15人；三等奖的比例不高于作报告人数的10%，总人数不超过25人。所有入选公开答辩的作品主讲人将在学业奖学金评审时进行加分，获奖作品有额外加分，具体参照《yl23455永利官网学业奖学金评奖细则》 。
1）中文报告会一等奖每项奖励600元，二等奖每项奖励300元，三等奖每项奖励100元，并颁发荣誉证书。
2）英文报告会一等奖每项奖励1000元，二等奖每项奖励600元，三等奖每项奖励200元，并颁发荣誉证书。
注：若无英文会场，英文作品在中文会场中获得的一等奖、二等奖、三等奖将统一按照中文会场的奖励额度进行奖励。
（二）第二阶段：校级报告会及评奖、奖励
1.各学院（所、课部、中心、实验室）推荐不超过8件作品参加11月上旬的校级研究生科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院（所、课部、中心、实验室）评选出的学院（所、课部、中心、实验室）二等奖将自动成为校级三等奖。
2. 对所有获奖者学校将颁发荣誉证书，并且记入研究生档案。校级特等奖、一等奖、二等奖由研究生院给予奖励，校级三等奖即院级二等奖由各学院视各自情况给予奖励。优秀指导教师、优秀组织人员和先进集体由学校给予表彰。
希望大家认真准备，积极参与。
特此通知。
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yl23455永利官网研究生科技协会
2017年10月17日
