关于开展yl23455永利官网第三十四届学生科技论文报告会的通知

yl23455永利官网全体学生：

为营造良好的学术氛围，夯实专业基础，提升永利官网学生的科学素养和创新能力，展示资源学子的科研实力与学术水平，yl23455永利官网决定于2023年11月上旬举办第三十四届学生科技论文报告会。现将有关事项通知如下：

一、参赛人员及作品的要求

（一）项目、交流及参赛者必须是在读本科生、研究生，不提倡参赛者一人多报。要求所有校级、院级科研立项团队（“寻找李四光”专项基金资助计划、大学生基础科研训练计划、大学生自主创新资助计划、国家级大学生创新创业训练项目、教学实验室开放基金项目等）必须参加，鼓励其他有科研成果的同学积极参加。

（二）项目须遵守学术规范，数据真实可靠、实验论证充分。如有抄袭、剽窃、弄虚作假等行为，将按学术不端行为予以处置。

（三）科技论文报告会的展示内容包括：学术论文、发明专利、科技文献综述等。学术论文应为参赛团队的研究成果，要求主题鲜明、观点正确、创新突出、论据充分、结构严谨、语言流畅，有较高的理论价值或实践意义；发明专利应具有一定的新颖性、实用性，附有简单的产品性能、用途等说明材料；科技文献综述，一般是指低年级学生在老师的指导下，就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料。

二、具体工作及时间安排

（一）学院评审阶段

1.项目申报（10月25日-11月3日）。各参赛团队于11月3日前提交参赛作品推荐表（附件1），纸质档提交至学工组（主楼326），电子档提交至指定邮箱。

2.项目评审（11月8日-11月11日）本次报告会将采用“5+3”即5分钟答辩加3分钟评委提问的方式进行评审（评分细则见附件2），分初赛、决赛两个阶段。全英文参赛团队超过10支时将另设英文会场。

初赛定于11月8日18：30举行，决赛定于11月10日18:30举行，答辩会场安排另行公布。

各参赛团队于11月7日前提交答辩PPT至指定邮箱，初赛当天请提前30分钟到会场抽签，未准时参与抽签将无法参加答辩。

参赛人员自行携带纸质版参赛作品，并于签到时交给现场工作人员供评委老师审阅，会议结束后参赛选手可自行带走本人参赛材料。

3.结果公示（11月12日-14日）。学院评出院级一、二、三等奖，其中一等奖的比例一般不应高于项目总数的15%，二等奖的比例一般不应高于项目总数的15%。

研究生前8%的项目（不足1项的可推荐1项）推荐至学校参与校级特等奖、一等奖、二等奖评选，前8%-30%的项目（总数原则上不超过60项）参与校级授奖，经审核通过后授予前8%-15%的项目为二等奖、前15%-30%的项目为校级三等奖。

本科生前15%的项目（不足1项的可推荐1项）推荐至学校参与校级特等奖、一等奖、二等奖评选，前15%-30%的项目参与校级授奖，经审核通过后授予校级三等奖。

4.总结宣传（11月16日-11月25日）。学院将对优秀作品进行成果展示，同时开展资料汇编及总结等后期工作。

（二）学校评审阶段

1.校级答辩。学校于11月中下旬举行第三十四届学生科技论文报告会校级答辩（具体时间地点另行通知)：

（1）校级科技论文报告会答辩采用“5+3”模式，即5分钟PPT展示和3分钟评委提问，最终择优评选出校级特等奖、一等奖（具体评分细则见“附件2:yl23455永利官网（武汉）第三十四届学生科技论文报告会评审细则及注意事项”）。

（2）各参赛团队代表于指定时间进行抽签，并提交答辩PPT到指定邮箱；校级科技论文报告会当天，由参赛团队自行携带纸质版参赛项目，并于签到时交给现场工作人员供评委老师审阅，答辩结束后参赛选手可自行带走本人参赛项目。

2.结果公示。学校对评审出的校级特等奖、一等奖名单及学院（培养单位）提供的校级奖项获奖名单进行审核公示。

3.评奖评优。学校于12月初根据学院推荐情况，评选出优秀工作者；根据项目获奖情况和工作组织情况，评选出优秀组织单位（根据学院学生的参与度排名），全校不超过10个；获得校级特等奖、一等奖项目的第一指导老师，授予优秀指导老师。

三、材料报送及注意事项

（一）凡参加本届科技论文报告会的团队需填写“参选作品登记表”（见附件1），于11月3日下午17：00前交到学工组（主楼326）。电子档按照“学院-负责人学号-负责人姓名”格式命名，本科生发送至邮箱：ziyuankejibu@126.com，研究生发送至邮箱：zy_yjsh@163.com。无登记表将视为弃权，无法参加报告会。本科生请加入QQ群：878651642，研究生请加入QQ群：946231201。

（二）各团队报送的所有材料（尤其是学生姓名、学号、学院专业、论文题目、指导老师等信息）务必准确无误，且无遗漏，项目合作者不超过4人，按照贡献度排序，指导老师不超过3人。

（三）信息统计，请报名参赛团队填写在线收集表：

yl23455永利官网第三十四届科技论文报告会参赛汇总表（本科生）

https://docs.qq.com/form/page/DVG1Yd2txTHFMbGRj

yl23455永利官网第三十四届科技论文报告会参赛汇总表（研究生）

https://docs.qq.com/form/page/DU3NWUmpKWWRzcGlC

（四）凡授予科技论文报告会校级奖项的本科生、研究生均需在11月14日21：00前于学习通APP网上共青团系统中提交科技论文报告会参赛信息及参赛作品，并将“附件：1.yl23455永利官网（武汉）第三十四届学生科技论文报告会参赛作品推荐表”签章版一同上传(各单位授予院级奖项的项目团队无需填报信息)。

学习通APP网上共青团系统参赛信息上传流程：

打开学习通APP→进入“我”确认已绑定“yl23455永利官网（武汉）”→进入“首页”→点击“共青团yl23455永利官网（武汉）委员会”→选择“科技创新”栏目下的“项目评审会评”→下拉进入“科报会”→选择“报名参与”→填写相关信息、上传签章版参赛作品推荐表及参赛作品后点击“提交”。

四、相关负责人联系方式

本科生：

联系邮箱：ziyuankejibu@126.com

负责人：秦彬13977177898

研究生：

联系邮箱：zy_yjsh@163.com

负责人：黄俊伟15171273759

各系所联系人：

附件：

1.yl23455永利官网（武汉）第三十四届学生科技论文报告会参赛作品登记表

2.yl23455永利官网（武汉）第三十四届学生科技论文报告会评审细则及注意事项

yl23455永利官网学工组

2023年10月25日